Textbausteine

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Die Funktion Textbausteine finden Sie im Menü "Einfügen Textbausteine".

 

Textbausteine

Textbausteine

 

Mit dieser Funktion können Sie zu den entsprechenden Ausgaben (Angebot, Auftrag, Rechnung...) planungsspezifische Textbausteine erfassen bzw. ablegen.

Sie können entweder die fest definierten Textbausteinschlüsselwörter KTB1 (Kopftext 1) bis KTB5 (Kopftext 5) und FTB1 (Fußtext 1) bis FTB5 (Fußtext5) oder ganz frei nach Ihren Wünschen Textbausteinschlüsselwörter vergeben.

 

Der Dialog Textbausteine hat zwei Listenfelder. In der oberen Liste stehen alle vorhandenen Textbausteine. In der unteren Liste stehen nur die zu der geöffneten Planung zugewiesenen Textbausteine. Die einzelnen Texte können Sie mit Rechtsklick in der jeweiligen Liste bearbeiten.

 

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neuen Textbaustein hinzufügen...

Hiermit erstellen Sie einen neuen Textbaustein.

 

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Hier wird ein neuer Textbaustein für eine Anrede hinzugefügt. Der Textbausteinschlüssel  darf noch nicht vorhanden sein. Das Vorlagenschlüsselwort (Achtung OHNE @@) muss bei diesem Beispiel identisch sein, da es zu der Textbausteingruppe Anrede gehört. In den Textbausteinen können auch alle anderen bekannten Vorlagenschlüsselwörter benutzt werden.

z.B.: @KundenAdresse.Name1 oder @Fuss.BruttoSummeVk

 

Standardtextbausteine für neue Planungen

Ab Version 2018 können Sie bestimmen welche Textbausteine standardmäßig zu neuen Planungen hinzugefügt werden sollen. Dabei sollte der Vorlagenschlüssel jedoch in den entsprechenden Vorlagen auch vorhanden sein. In den planTEK Vorlagen gibt es im Kopfbereich Vorlagenschlüsselwörter für Kopftexte und im Fußbereich gibt es Vorlagenschlüsselwörter für Schlusstexte. Die Kopfschlüssel gehen von KTB1 bis KTB5 die Fußschlüsselwörter gehen von FTB1 bis FTB5. Wobei 1 für Angebot, 2 für Auftrag, 3 für Lieferschein, 4 für Bestellung und 5 für Rechnung steht.
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In diesem Beispiel wird bei neuen Planung ein Angebotstext im Fußbereich eingefügt.

 

diesen Text zur Planung übernehmen

Mit dieser Funktion wird der ausgewählte Textbaustein zum aktuell geöffneten Projekt hinzugefügt. Per drag and drop können Sie ebenfalls einen Textbaustein zur Planung hinzufügen. Den Text in der oberen Liste anklicken und festhalten und anschließend in der unteren Liste oder auf den entsprechenden Symbolen (KTB1-FTB5)  fallen lassen.

 

Textbaustein ändern

Der Dialog Textbaustein ändern sieht identisch wie der bei der Erfassung aus. Beim Doppelklick auf einen Textbaustein wird auch dieser Dialog gezeigt.

 

Textbaustein löschen

Hiermit werden die selektierten Textbausteine gelöscht

 

hmtoggle_folder1 Vorgehensweise mit den festen Schlüsselwörtern KTB1-FTB5

 

In Ihren Vorlagen definieren Sie an den Stellen, wo der Textbaustein erscheinen soll, die Vorlagenschlüsselwörter KTB1-KTB5 bzw. FTB1-FTB5. Dabei ist zu beachten, dass die Textbausteinvorlagenschlüsselwörter mit @@ beginnen müssen.

z.B.: zwischen der Anschrift und den Herstellerschleifen schreiben Sie die Schlüsselwörter

@@KTB1
@@KTB2

Anschließend lassen Sie den Textbaustein „An2 -  Liebe Familie @KundenAdresse.Name1“ auf KTB1 fallen und den Textbaustein „Kopf1 - Wir danken....“ auf KTB2 fallen. Die Textbausteine werden automatisch zur aktuellen Planung übernommen.

Nach der Ausgabe werden diese Schlüsselwörter durch unten folgenden Text ersetzt

Liebe Familie Baisch
Wir danken Ihnen für die Erteilung des nachstehenden Auftrages:.

 

 

hmtoggle_folder1 Vorgehensweise mit den festen Schlüsselwörtern KTB1-FTB5

 

In Ihren Vorlagen definieren Sie an den Stellen, wo die Textbausteine erscheinen sollen, die entsprechenden Vorlagenschlüsselwörter.

z.B.: zwischen der Anschrift und den Herstellerschleifen schreiben Sie die Schlüsselwörter

@@Anrede
@@Kopf

Anschließend lassen Sie die Textbausteine "An2 -  Liebe Familie @KundenAdresse.Name1" und   "Kopf1 - Wir danken...." in der unteren  Liste fallen.

Das Ergebnis ist in diesem Beispiel identisch.

Sie können diese beiden Arten der Textbausteinübernahme auch mischen.

Stehen mehrere Textbausteine mit identischen Vorlagenschlüsselwort in der unteren Liste, werden alle Texte in der Reihenfolge des Feldes "Textkürzel" ausgegeben.

 

 

Version 11

Aufruf der Textbausteine über Textfenster Planungssummen

Im Summenbereich der geöffneten Planung kann jetzt auch der Dialog „Textbausteine“ aufgerufen werden.

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Zusätzlich wird angezeigt wie viele Textbausteine dieser Planung zugewiesen wurden.