Bestellablaufverfolgung

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Bestellablaufverfolgung

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Die Bestellablaufverfolgen erreichen Sie im Dialog Datei " Projektdaten " Bestellstatus.

 

In diesem Dialog können Sie ab jetzt auch die Auftragsbestätigungen / Rechnungen der Lieferantenbestellung ablegen und verwalten.

 

clip0164

 

Spaltenbeschreibung

bestellt

Bestellung Ja / Nein
Wurde für diesen Hersteller eine Bestellung ausgegeben
Datei " Seitenansicht " Bestellung oder
Datei " Drucken " Bestellung) ist diese Spalte angehakt.

Amk

Amk - Nummer des Herstellers

Hersteller

Herstellername
Vor dem Hersteller steht in Klammern die Anzahl der Positionen.
Mit Klick auf den Herstellernamen werden die einzelnen Positionen angezeigt

Lief-Wo

Lieferwoche
Hier können Sie für die Ausgaben eine Lieferwoche hinterlegen.
(Schlüsselwort @LieferWoche)

Be.-Nr

Bestell Nummer
Bei der Ausgabe einer Bestellung wird die nächste freie Bestellnummer dieser Bestellung zugeordnet. Die Bestellnummer kann hier überschrieben werden. Wenn Sie im oberen Beispiel die Bestellnummer für Blanco auf 50500 setzen, bekommt die nächste Bestellung die bei einer Ausgabe noch keine Bestellnummer hat 50501 zugeordnet. Dabei ist es egal ob es sich um dieses oder ein anderes Projekt handelt.

Bestellt am

Datum der ersten Bestellausgabe
Hier steht das Datum der ersten Ausgabe (Seitenansicht oder Druck). Diese Datum kann für eine erneute Ausgabe geändert werden. Mit Klick auf clip1093  wird ein Kalender angezeigt.

ND

Nicht Drucken schon bestellter Positionen        
Ist diese Spalte angehakt, werden bei einer erneuten Bestellung dieses Herstellers nur noch nicht bestellte Positionen ausgegeben.

AB

Status der Auftragsbestätigung(en)
Den Status der Auftragsbestätigung(en) können Sie mit Klick auf das Symbol ändern.

AB - am

Datum der ersten Auftragsbestätigung
Hier steht das AB-Datum. Gibt es für diese Bestellung mehrere Auftragsbestätigungen, steht hier das Datum der ersten AB.

AB - Lieferung

das letzte zugesagte Lieferdatum des Herstellers

WE

Wareneingang
hier wird der Wareneingang dieses Herstellers angezeigt.

Mit Klick in dieser Spalte werden die einzelnen Positionen angezeigt.

clip1094 " es gibt für keine Position dieses Herstellers einen Wareneingang

clip1095 " bei einigen Position erfolgte ein Wareneingang, andere Positionen sind noch offen

clip1096 " alle Positionen sind da.

WE – am

Wareneingangsdatum
Hier steht das Datum des letzten Wareneingangs.

LiRe

Status der Lieferantenrechnungen
Den Status der Lieferantenrechnung für diesen Herstellers können Sie mit Klick in das Symbol ändern.

Bemerkung

freies Eingabefeld für Ihre Bemerkungen

Druck-Text

Dieser Text wird bei einer Bestellung zusätzlich ausgegeben

(Schlüsselwort @BestellZusatzText)

 

Mit Klick auf den Herstellernamen oder Wareneingangssymbol werden die entsprechenden Positionen dieses Herstellers angezeigt.

clip1067

Ab Version 2016 können Sie per Rechtsklick die Werte ändern. Zusätzlich kamen die Spalten Lief-Nr und Rekl-Datum hinzu

bestellt

Bestellung Ja / Nein
Für diese Position wurde eine Bestellung ausgegeben
(Datei " Seitenansicht -> Bestellung oder Datei " Drucken " Bestellung).

Pos

Positionsnummer der Textliste

Menge

bestellte Menge

Typ

Die Typnummer der Position

Be.Nr.

Bestellnummer
Hier steht die Bestellnummer der Bestellung. Ist die Spalte ND im Bestellstaus dieses Herstellers angehakt und wird eine weitere Bestellung für noch nicht bestellte Positionen ausgegeben wird zu der Bestellnummer noch eine Sub-Bestellnummer (hier –1 und –2) hinzugefügt.

Be-Datum

Bestell Datum

OK

Wareneingangsstatus

clip1097 " kein Wareneingang

clip1098 " Wareneingang vorhanden oder Ware liegt auf Lager

Mit Klick in dieses Symbol kann der Wareneingangsstatus gewechselt werden.

WE-Datum

Wareneingangsdatum

Lief-Nr

Lieferscheinnummer des Herstellers

Reklamation

Reklamationsstatus

Kennzeichen ob Wareneingang ok

ReklId        Beschreibung

0        Keine

1        Bestellt

2        Falsch bestätigt

3        Korrekt bestätigt

10        Falschlieferung

11        Falschlieferung wegen Fehlplanung

12        Falschlieferung wegen Bestellfehler

20        Beschädigt

30        Verpackungsschaden

40        zur Rücksendung bereit

50        zurückgesandt

60        korrekt angeliefert

70        an Kunden ausgeliefert

72        Kunde hat reklamiert

90        vom Kunden abgenommen

99        Sonstiges

Rekl-Datum

Datum der Reklamation

Bemerkung

freies Eingabefeld für Ihre Bemerkungen

Artikeltext

Artikeltext der Position

clip1099

Mit Klick auf  kann für alle Positionen dieses Herstellers der Bestellstatus zurückgesetzt werden.

Mit Klick auf clip1100wird der Wareneingangsstaus aller Positionen dieses Herstellers zurückgesetzt.

Mit Klick auf clip1101wird der Wareneingangsstaus für alle Positionen dieses Herstellers gesetzt.

 

Hierzu wurden auch weitere Vorlagenschlüsselwörter hinzugefügt:

@Element.BestellStatus
@Element.ReklamationsStatusNr
@Element.ReklamationsStatusText
@Element.Reklamationsbemerkung
@Element.ReklamationsDatum
@Element.BestellDatum
@Element.WarenEingang
@Element.SubBestellNr
@Element.LieferscheinNr

 

Bestellablaufverfolgung

Mit Klick auf den AB-Status oder LieRe-Status können Sie die Auftragsbestätigung(en) und Lieferantenrechnung(en) dieses Herstellers verwalten.

 

clip0166

 

Felder für die Auftragsbestätigung(en)

clip1102

Status dieser AB NICHT OK

clip1095

Status dieser AB nur teilweise und nicht abgeschlossen

clip1104

Status dieser AB vollständig abgeschlossen

AB-Nr

Auftragsbestätigungsnummer des Herstellers

AB-Datum

Auftragsbestätigungsdatum des Herstellers

Bestätigung Lieferdatum

zu diesem Termin hat der Hersteller bestätigt

In der Übersichtsmaske steht dann das letzte zugesagte Lieferdatum dieses  Herstellers

AB-Betrag

Auftragsbestätigungswert Brutto

AB-Datum

Auftragsbestätigungsdatum des Herstellers

 

Felder für die Lieferantenrechnung(en)

clip1105

Status dieser Lieferantenrechnung NICHT OK

clip1095

Status dieser Lieferantenrechnung nur teilweise und nicht abgeschlossen

clip1107

Status dieser Lieferantenrechnung vollständig abgeschlossen

Re-Nr

Rechnungsnummer des Herstellers

Re-Datum

Rechnungsdatum des Herstellers

Re-Betrag

Rechnungswert Brutto

Zahlungstermin überwachen

Ist hier ein Häkchen gesetzt, wird einmal am Tag (beim ersten Programmstart) eine Meldung angezeigt.

Zahlbar bis

Zahlungstermin der Rechnung

bezahlt

Wurde Rechnung bezahlt?

bezahlt am

Wann wurde Rechnung bezahlt?

DTA

Abkürzung für Daten-Träger-Austausch
siehe Datenaustausch -> DTA Export

 

Funktionen Rechnungsbetrag umrechnen bzw verteilen:

Die Funktion „Rechnungsbetrag gleichmäßig auf alle Positionen umrechnen“ rechnet den eingetragen Rechnungsbetrag auf den einzelnen Positionen des Herstellers um. Mit der Funktion „Rechnungsbetrag manuell auf Positionsebene verteilen...“ können Sie auf positionsebene den tatsächlichen EK-Preis eintragen.

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Die tatsächlich entstandenen EK bzw. VK Preise können Sie auch in der Summenzeile des Dialogs eintragen. Die Summe wird entsprechend umgerechnet. Alternativ können Sie die tatsächlichen Kosten im Dialog Nachkalkulation eintragen.

clip0136

 

In der Spalte Ek Nk (Einkaufspreis für Nachkalkulationspreis) tragen Sie die tatsächlich angefallen Kosten ein. Entweder oben in der ersten Zeile, oder jeweils bei den Herstellern. Mit klick auf einen Herstellern werden die einzelnen Teilsummen (Möbel, APL…) des Herstellers angezeigt. In der Spalte Vk Nk (Verkaufspreis für Nachkalkulationspreis) tragen sie den tatsächlichen Verkaufspreis ein.

Die letzten drei Spalten werden, wie in der Vorkalkulation beschrieben, ausgerechnet. Mit Klick auf „Seitenansicht“ bzw. „Drucken“ können Sie die Nachkalkulation ausdrucken. Dazu müssen Sie im Dialog „Optionen für Planung ausgeben“ (Datei " Seitenansicht " Einstellung)  eine Vorlage für „Nachkalkulation“ eintragen. Im Ordner „Ausgabe“ finden Sie die Entsprechende Vorlage.